E como aqui nesse blog falamos de Produtividade, devemos pontuar também quem são os inimigos que te fazem não ser uma pessoa produtiva, e a procrastinação é um dos seus maiores inimigos. Ela nos impede de realizar tarefas importantes, gera estresse e nos afasta de nossos objetivos. No entanto, há formas eficazes de combatê-la. Neste artigo, vamos abordar estratégias práticas para evitar a procrastinação e concluir tarefas essenciais com mais eficiência.
1. Entenda a Causa da Procrastinação
Antes de tentar resolver o problema, é importante identificar por que você está procrastinando. Algumas causas comuns incluem:
- Medo do fracasso
- Falta de clareza sobre a tarefa
- Sensibilidade ao estresse
- Falta de energia ou motivação
Sugestão: Sente-se com um papel e caneta e se faça esses questionamentos acima, visualize o problema para então procurar a solução.
2. Divida Grandes Tarefas em Pequenos Passos
Tarefas que consideramos complexas podem parecer intimidadoras, o que nos leva a adiá-las. Divida suas atividades em pequenas etapas gerenciáveis e comece pela mais simples. Assim você sentirá o progresso até a conclusão dessas atividades.
3. Use a Regra dos 5 Minutos
Se uma tarefa parece difícil, comprometa-se a trabalhar nela por apenas cinco minutos. Muitas vezes, iniciar é a parte mais difícil e a que mais adiamos, então ao começar, você pode se sentir motivado a continuar.
4. Elimine Distrações
Uma das maiores distrações são os dispositivos eletrônicos, as redes sociais e ruídos ao nosso redor, esses são grandes vilões da produtividade. A dica aqui é criar um ambiente de trabalho limpo, organizado e livre de distrações para manter o foco o máximo possível no desempenho das tarefas.
5. Estabeleça Prazos e Recompensas
Definir prazos ajuda a manter a disciplina, pois quando não colocamos prazos é possível que aquela tarefa passe há ser sempre adiada. Além disso, criar recompensas ao concluir tarefas pode aumentar a motivação. Não se apegue a criar grandes recompensas, no começo pense em pequenas recompensas, e de acordo com o grau de dificuldade de cada atividade vá melhorando. Isso aumentará o desejo de concluir as tarefas no prazo definido ou até mesmo antes do prazo.
6. Aplique a Técnica Pomodoro
Você já deve ter ouvido falar sobre a Técnica Pomodoro, mas caso não conheça, se trata de trabalhar por blocos de tempo (25 minutos de foco com 5 minutos de descanso) isso ajuda a manter a produtividade e evita fadiga mental.
7. Crie uma Rotina Produtiva
Defina horários fixos para as principais atividades do dia, assim o seu cérebro ficará pronto para desenvolver as tarefas sempre no mesmo horário. Substitua hábitos ruins por hábitos saudáveis isso faz com que as tarefas importantes se tornem automáticas.
8. Monitore Seu Progresso
Acompanhar seu desempenho ajuda a manter-se motivado e permite ajustes na sua abordagem. Use aplicativos ou anotações para registrar suas conquistas e o seu desenvolvimento, vá ajustando até que você sinta que está utilizando seu tempo da melhor maneira.
9. Mantenha o Autocuidado
O cansaço e o estresse são grandes gatilhos da procrastinação. Priorize boas noites de sono (ajuste o horário que você vai dormir e o que você deve acordar), alimentação equilibrada (invista em consumo de frutas e verduras, deixe itens de fácil consumo na sua geladeira) e momentos de descanso para manter a energia.
10. Comprometa-se Publicamente
Compartilhar metas com amigos, familiares ou colegas pode aumentar a responsabilidade e reduzir a tendência de adiar tarefas. Procure estar em grupo de pessoas que tenham as mesmas metas que você, como por exemplo você tem vontade de começar a prática de exercícios procure uma amiga para vocês praticarem juntas, dessa forma uma poderá motivar a outra.
A dica bônus é você ler o livro O Poder do Hábito, esse livro fará você entender o que deve ser feito para você conseguir implementar os hábitos e substituir hábitos ruins por hábitos saudáveis!
Vencer a procrastinação é um processo que exige mudanças de hábito e persistência. Ao aplicar essas estratégias, você conseguirá concluir suas tarefas importantes com mais facilidade e menos estresse. Qual dessas dicas você pretende implementar primeiro? Compartilhe nos comentários!
